倬安数字
倬安文件登记系统（一文一码）
Zhuo'an Document Registration System (One Document, One Code)
ZHUOAN DIGITAL
400-880-2700
▪ 特色功能 ▪
产品概述
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倬安文件登记系统（一文一码），采用B/S架构或单机混合架构，以一文一码的模式开展工作。其核心功能在于达成文件从收文至归档的登记管理。在收文阶段，可借助扫码或批量导入的途径，迅速录入文件文号、来源等信息，并自动生成唯一编号；在文件流转期间，支持补录领导批示、跟踪办理状态；文件完成归档后，能够开展多维度检索，且所有操作均全程留痕。系统适配信创体系，支持与智能公文交换柜、载体管理柜、回收柜相结合，实现文件从生成至归档、销毁全生命周期的管理，通过分级授权、加密存储等举措保障敏感文件的安全，还可与OA、电子签章等系统进行对接，防止形成信息孤岛。
多系统协同集成
与 OA、电子签章、打印刻录系统深度对接，实现文件从生成、流转到归档的无缝衔接；同时适配智能公文交换柜 、载体管理柜、回收柜等统一收发流转记录，打破信息孤岛。
安全合规保障
采用加密存储、访问控制等技术，对敏感文件进行全流程安全防护；通过标准化管理规则，确保文件管理符合保密法规与单位制度，合规性核查有据可依。
高效检索与闭环处置
提供多维度检索能力，支持按文号、密级、时间等快速定位文件；归档后可开展合规性核查与闭环处置管理，实现从 “事后查漏” 到 “实时管控” 的转变。
▪ 产品架构 ▪
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