倬安数字
倬安涉密智能公文交换管理系统
Zhuoan Confidential Intelligent Document Exchange Management System
ZHUOAN DIGITAL
400-880-2700
产品概述
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倬安涉密智能公文交换管理系统，严格遵循国家机要文件管理相关规定，对机要文件予以条码标识处理。系统综合运用条码自动识别、光机电一体化、生物特征识别等技术，与网上办公系统实现无缝对接，针对单位间交换以及机关内部流转的纸质文件开展自动化签收与电子化记录工作，以此确保纸质文件，特别是涉密公文在交换（流转）过程中的安全性、精确性、高效性，并实现可追溯性管理。系统将条码自动识别技术融入公文交换流程，把公文、信件的基本信息转化为条码，借助配备条码识读装置的专用设备“智能公文交换箱”记录文件的全部交换信息，达成传统办公自动化系统难以实现的纸质文件数据自动录入，能够对每一份文件、信件的流转全程实施系统自动追踪，实现了纸质公文处理的自动化管理。
▪ 特色功能 ▪
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作为通过国家保密测评认证的智能公文交换解决方案，依据国家相关技术规范进行开发，满足分保测评标准及涉密信息系统建设要求。支持权限分级、双因子认证、操作全程留痕等机制，为党政机关、大型国企等涉密场景提供合规保障。
系统具备强大的数字化管理能力，支持多维度数据统计分析并生成收发文数据可视化报表。
为每一份公文赋予唯一的二维条码标识，构建“一文一码”管理体系，既提升公文处理效率，又为全程追溯奠定坚实基础，完美解决传统手工管理模式下查询慢、轨迹模糊的痛点。
系统支持人脸、虹膜、指纹等生物特征识别，确保操作人员身份合法。同时通过严格权限划分避免越位操作，全程记录公文交接的人员、时间等关键信息，为事后审计提供完整依据。
支持生物特征识别，构建公文安全闭环
条码赋能，实现公文流转信息追溯
全链路数字化管控，赋能精细化管理
具备国保测认证证书，筑牢合规底座
▪ 产品架构 ▪
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